在版式設(shè)計中，建立“條理”的思想很重要，以這個理論作為基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)，并圍繞這個方向和目標(biāo)展開設(shè)計，就會使設(shè)計作品具有條理性，不讓觀者分散多余的注意力，能在短時間內(nèi)起到傳達(dá)信息的效果。
作為設(shè)計師，必須要將想傳達(dá)的信息正確整理，根據(jù)整體設(shè)計來安排各個設(shè)計元素，包括文字、圖片以及其他紛雜的信息，將它們有序地排列在規(guī)定的設(shè)計空間位置內(nèi)，使站在被動立場的接受者容易理解這些信息。
◆版式條理
條理，泛指事物有秩序地安排、發(fā)展或分類。在版式設(shè)計中，設(shè)計師通過一定的手法在有限的空間內(nèi)將各種文字、圖片、色彩有效地結(jié)合在一起，最終使版面靈活豐富、優(yōu)雅內(nèi)斂、低調(diào)沉穩(wěn)，以吸引不同層次觀者的注意力，提高其閱讀興趣。這就要求設(shè)計師有扎實(shí)的實(shí)踐設(shè)計經(jīng)驗(yàn)，還具有高度理性與整合各個元素的能力。
◆如何建立版式的條理?
設(shè)計是一個復(fù)雜的思維過程，人的眼睛或大腦都不能同時處理龐大的信息量，因而在版式設(shè)計中“建立條理”的思維非常重要。理解設(shè)計意圖、提取要素、正確布置是版式設(shè)計的第一步。
◆貼近和遠(yuǎn)離
讓觀者感覺版面有條理是有方法可循的，因?yàn)槿藗儠乱庾R地想從看到的東西中尋找某些條理或規(guī)律，這種現(xiàn)象被稱為“完形心理”。
實(shí)際版式條理最簡單的辦法就是“貼近”，把想讓人們感到整齊有條理的同類要素貼近配置。如果把所有要素都均等地排列出來則很難找到重要的資訊，讓人沒有頭緒，這個時候就要結(jié)合遠(yuǎn)離，綜合運(yùn)用貼近和遠(yuǎn)離就是把信息巧妙地有主有次地分隔開來，忌用平均對待的手法，要讓觀者能夠快速找到想要傳達(dá)的信息。
◆排列與對齊
在作品的整個篇幅中，每1厘米以內(nèi)的細(xì)節(jié)都要深思熟慮，都應(yīng)該做到對齊一致。
①文章的開頭和結(jié)尾、文字與圖片的組合、圖像和圖像等同類要素的位置和大小等。
②圖像和圖像、圖像和文字之間的間隔大小，如在同一頁面或同一本書中，需要加入許多圖片及其文字解說所組成的小板塊時，要是把圖片和解說之間的間隙定為1厘米的話，則每個小板塊都必須保持相同的間隔。
③在版心的假想邊框里進(jìn)行對齊設(shè)計，所有要素均要集中在規(guī)定好的版心內(nèi)。在版面里配置的要素越多，越容易產(chǎn)生雜亂無章的感覺，但只要通過將各個重要部分的對齊，使之整齊有序，就會顯得具有條理性。
◆視覺流程的移動
文章、圖片或是插圖肯定要考慮閱讀觀看的先后順序，讓觀者的視線按照這個順序自然流暢地移動，能更好地傳達(dá)作品內(nèi)容。反之，視線移動停滯、茫然，會使觀者產(chǎn)生不必要的疲勞，也很難表達(dá)出作品的目的。
通常情況下，人的視線是按由上到下、從左至右的順序自然移動。假設(shè)把整個版面想象成條河，文字是“河水”，圖像是“石頭”，如果把石頭配置在河水水流的位置，河水的流動就會被切斷，要讓觀者順暢不受阻礙地進(jìn)行閱讀，就要把握好對版面中視覺流程的控制和掌握，使其能有秩序、有組織地隨著設(shè)計的視覺元泰，流暢自然地傳達(dá)信息。
◆線的靈活運(yùn)用
線是設(shè)計版面時經(jīng)常使用的設(shè)計元素，線在分割不同設(shè)計元素時，使用頻率很高。線條可以用來區(qū)分版面中的要素，也能讓相同類型的元素有關(guān)聯(lián)，并引導(dǎo)人們的視線。例如：在什么也沒有的白紙上畫一條橫向直線，讀者的視線自然就有了從左至右的方向感。
線還具有豐富的情感特征：直線具有穩(wěn)重、理性、靜態(tài)的情感；曲線則具有輕盈、浪漫、隨意的情感特征。在版面中合理運(yùn)用線條，對線條進(jìn)行粗細(xì)長短、直曲、顏色的區(qū)分，就能夠使版面富有生動的變化，起到版面條理分明的作用。
◆重心與平衡
構(gòu)成版面的要素都是有“分量”的，根據(jù)每個要素的分量進(jìn)行設(shè)計，決定了版面的重心和平衡，把要素編排到版面里，需要注意整體的“平衡”。影響中心與平衡的因素有很多主要有：位置、大小、色彩，如果單獨(dú)改變其中的一個因素，版面就會失去平衡。
◆網(wǎng)格的運(yùn)用
網(wǎng)格是提升頁面條理性的設(shè)計方法，靈活使用網(wǎng)格可以使設(shè)計更加有趣和有序，它的作用就像蓋樓房的鋼架，起到支撐整體設(shè)計的作用，視覺上能創(chuàng)造出條理分明、整齊劃一的美感網(wǎng)格設(shè)計，適合于文字量大、頁面數(shù)多的作品。
有時一本書中會使用多種網(wǎng)格，或?qū)⒕W(wǎng)格設(shè)定得大小各異，或?qū)⒁氐囊徊糠峙渲迷诰W(wǎng)格之外，這種變化應(yīng)結(jié)合作品實(shí)際要表達(dá)的內(nèi)容來進(jìn)行精心的編輯。網(wǎng)格的目的就是能夠方便地尋找信息，同時也易于觀者閱讀。
任何設(shè)計都不是隨意完成的，而是存在著既定的規(guī)則原理，只要在實(shí)踐中掌握了這些原理，才能夠做出好的版式設(shè)計作品。